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档案局规范化建设活动实施方案
发布时间:2012-06-07 02:31:52  编辑:昌黎县档案局

档案局规范化建设活动

实 施 方 案

 

为进一步加强和改进办公室工作,创建新型档案机关形象,不断深化和巩固创先争优活动成果,根据县委有关部署要求,结合我局实际,决定开展办公室规范化建设活动。

一、指导思想和目标任务

(一)指导思想:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以“存古纳今,传承文明,服务社会,造福人民”为目标,用科学发展观总揽全局,以热情高效服务为宗旨,以适应我县经济发展的要求为导向,以规范办公室行为、强化服务意识、增强服务效能、提高服务水平,建立创新机制为工作重点,以创一流的办公室为根本目的,全面提高办公室工作科学化、规范化水平,着力增强档案事业的创造力、凝聚力、战斗力,为开创我局档案工作新局面提供有力的支持。

(二)目标任务:通过制定规章制度,参加一系列的学习和培训,全面提高办公室工作人员的素质,使能力不断提升,以保证工作的高标准、高效率保证工作的高质量、高水平。日常工作中,坚持做到以下几点:

1、认真做好局(馆)文秘、档案归档工作,相关工作的总结、汇报、调研等文字材料工作,并努力提高工作质量,按时完成,绝不拖拉。

2、负责局机关日常事务,包括行政接待、联系协调、劳动工资、生活福利、财务、财产、车辆管理事务性工作。

3、做好各类会议、培训班的会务工作。做好会议记录,记载好局(馆 )大事记。    

4、负责做好各类报刊、资料的征订、管理、销售工作,并做好入库帐,做到帐物相符。

5、负责做好各类报刊、资料的征订、管理工作,并对需要进馆的资料收集齐全后移交管理股。

二、以转变作风为主线,着力提升党办公室工作水平 

1、加强办公室自身建设。办公室工作人员做到衣着整洁大方,任何场合做到微笑服务、文明用语,接听电话应态度温和,做好电话记录,及时反映情况,上报信息。。

2、着力转变办公室工作作风。认真贯彻落实《规章制度汇编》,建立健全办公室岗位责任,提升工作效率,改善工作作风,进一步提升办公室的服务效能,营造优质的服务环境。

3、每名办公室工作人员根据自身工作岗位职责,签订岗位目标责任书,并把高岗位目标落实情况做为年终考核的一项重要依据。

4、进一步完善实施考评制度、请销假制度、值班制度,高标准、严要求,狠抓落实,促进办公室工作创新发展。

三、方法和步骤

为确保办公室规范化建设活动取得实效,要始终坚持求真务实、改革创新的原则,制定工作活动方案,有计划、分阶段统筹组织实施。

第一阶段:完善制度、强化学习(5月1日—5月31日)

1、根据昌办发[2012]6号文件的要求,建立以何志利局长为组长,陈薇薇副局长为副组长的领导小组,督促指导规范化建设的实施完成。

第二阶段:自我剖析,明确目标(6月1日—6月30日)

1、广泛征求领导及各股室对办公室工作的反映和意见,深刻剖析自身不足,认真查找工作中的薄弱环节和突出问题,明确今后工作的努力方向和整改措施。

2、办公室内部经常性的展开批评与自我批评,互相查找工作中的缺点与漏洞,不断增强自身能力,以提升工作效率。

第三阶段:扎实推进,考评汇报(7月1日—10月31日)

1、采取多种措施,规范办公室言行和办公程序,调动工作人员的学习、工作的积极性和主动性,形成良好的工作作风并在今后的工作中发扬光大。

2、通过办公室规范化建设的实施,全面促进各股室工作作风的改善,提升全局服务水平,打造出一个全新的高效务实的档案新形象。


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