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昌黎县国家档案馆关于档案材料保管制度
发布时间:2009-10-22 14:57:13

昌黎县国家档案馆关于档案材料保管制度

 

1、        档案库房要明确专人负责管理,严守秘密,满腔热情地做好档案保管工作。

2、        对档案、资料分库保管。以全宗为单位科学分类排列,按年代分清保管期限;对永久、长期、短期各自大流水编号。

3、        卷橱放置要科学,使档案通风,有利于档案材料的保管。

4、        档案人员要不定期的清点档案材料,对归还的档案材料及时整理,使其排列顺序完整无缺。

5、        档案库房要经常打扫,保持卫生整洁,使之、净化、美化。

6、        档案人员必须提高警惕,门窗加锁,防止坏人盗窃档案资料,发现问题及时与公安部门取得联系。

7、        档案库房内外谨防易燃易爆物品,管好火源、电源。做到“八防”(防火、防盗、防水、防潮、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物),延长档案材料寿命。

8、         档案库房管理人员调动、更替时, 要进行全面检查,认真清理,严格接交手续。


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